Optimiser son utilisation de Windows 11 grâce à l’intelligence artificielle

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Windows 11 afin de travailler de manière plus autonome et fluide dans son environnement numérique.
• Organiser efficacement ses fichiers et dossiers en mettant en place une méthode de classement simple, logique et adaptée à son activité professionnelle.
• Rechercher et retrouver rapidement des documents et informations grâce aux outils de recherche de Windows 11 et aux méthodes assistées par l’IA.
• Numériser, enregistrer et gérer des documents scannés en maîtrisant les étapes de sauvegarde, de renommage et de classement.
• Utiliser ChatGPT comme assistant professionnel pour rédiger, reformuler, corriger, résumer, synthétiser et structurer des informations.
• Exploiter l’intelligence artificielle avec ses documents afin d’extraire des informations, analyser des contenus, créer des synthèses et faciliter leur traitement.
• Formuler des consignes et prompts efficaces pour obtenir des réponses pertinentes de l’IA et créer des modèles réutilisables dans les tâches quotidiennes.
• Combiner Windows 11 et l’intelligence artificielle pour optimiser son organisation et gagner du temps, notamment en identifiant et en simplifiant les tâches répétitives.

Prendre en main son environnement Windows 11

• Se repérer dans Windows 11
• Organiser son bureau et ses applications
• Comprendre les fichiers, dossiers et téléchargements
• Mettre en place une organisation simple et efficace

Organiser et retrouver ses documents avec l’aide de l’IA

• Comprendre les principes d’un classement efficace
• Utiliser l’IA pour définir une logique de classement adaptée
• Faire identifier et catégoriser des documents par l’IA
• Générer des noms de fichiers pertinents
• Retrouver plus rapidement une information ou un document
• Mettre en place une méthode de classement durable

Utiliser ChatGPT comme assistant professionnel

• Découvrir les possibilités de ChatGPT
• Comprendre comment formuler une demande efficace
• Apprendre à rédiger des prompts simples et précis
• Faire reformuler, corriger, résumer et synthétiser
• Demander à l’IA de structurer des informations
• Créer ses propres prompts réutilisables

Exploiter l’IA avec les documents et les scans

• Scanner et enregistrer correctement un document sous Windows 11
• Importer un document ou un PDF dans l’IA
• Faire analyser un document
• Extraire les informations importantes
• Résumer un document
• Transformer un document en tableau, liste ou synthèse
• Identifier les informations à conserver et à classer
• Faciliter le traitement des documents numérisés

L’IA pour gagner du temps dans les tâches quotidiennes

• Rédiger plus rapidement des e-mails
• Reformuler et améliorer un texte
• Préparer des comptes rendus
• Créer des modèles de documents
• Synthétiser des informations
• Générer des listes, tableaux et check-lists
• Préparer des réponses professionnelles
• Utiliser l’IA comme assistant de recherche et d’organisation

Combiner Windows 11 + IA pour optimiser son travail

• Identifier les tâches chronophages
• Déterminer ce qui peut être simplifié avec l’IA
• Réduire les manipulations répétitives
• Organiser son espace de travail pour travailler plus rapidement
• Mettre en place des méthodes de travail combinant Windows et IA
• Créer une routine numérique efficace

Mise en pratique sur des situations professionnelles réelles

• Télécharger un document
• Le retrouver
• Le scanner
• L’enregistrer au bon endroit
• Le faire analyser par l’IA
• Extraire les informations utiles
• Le renommer
• Le classer
• Créer une synthèse ou un document à partir de celui-ci

Construire sa boîte à outils IA personnelle

• Identifier les usages IA les plus utiles à son poste
• Créer une bibliothèque de prompts
• Créer des modèles réutilisables
• Mettre en place ses propres méthodes de travail
• Élaborer une fiche « mes 20 commandes IA utiles »
• Définir un plan d’amélioration pour continuer à gagner du temps

La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter