Utiliser Microsoft Copilot
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Formation créée le 28/12/2022. Dernière mise à jour le 12/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning.
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement de l’intelligence artificielle générative intégrée à Microsoft 365.
- Identifier les outils de la suite Microsoft compatibles avec Copilot et leurs usages spécifiques.
- Rédiger, reformuler et structurer automatiquement des documents professionnels dans Word.
- Analyser et synthétiser des données efficacement dans Excel grâce à l’assistance de Copilot.
- Optimiser la gestion des e-mails et de l’agenda dans Outlook à l’aide des fonctionnalités IA.
- Créer des présentations dynamiques et structurées dans PowerPoint en un temps réduit.
- Exploiter Copilot dans Teams pour faciliter la préparation, le suivi et la synthèse de réunions.
- Exploiter Copilot dans OneDrive pour rechercher, résumer, organiser et interagir intelligemment avec ses fichiers stockés.
- Adopter une utilisation responsable de Copilot en respectant les règles de confidentialité, d’éthique et de sécurité.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
-
Comprendre Microsoft Copilot
- Qu’est-ce que Microsoft Copilot ?
- Fonctionnement de l’IA générative dans Microsoft 365
- Présentation des outils compatibles : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
- Cas d’usages concrets en entreprise
-
Copilot dans Word
- Rédaction automatique de documents (lettres, comptes rendus, rapports)
- Résumé, réécriture et amélioration de textes
- Génération de contenus à partir de consignes simples
-
Copilot dans Excel
- Création de tableaux automatisés
- Analyse de données (résumés, tendances, graphiques)
- Génération de formules et automatisation des tâches
-
Copilot dans Outlook
- Rédaction, résumé et réponse automatique aux e-mails
- Gestion intelligente de l’agenda et priorisation des messages
- Aide à la communication professionnelle
-
Copilot dans PowerPoint
- Génération de présentations à partir de textes ou données
- Résumés automatiques et création de planches
- Recommandations de design et amélioration des visuels
-
Copilot dans Teams
- Résumé de réunions (en direct ou post-réunion)
- Prise de notes automatique et suivi des tâches
- Préparation de réunions à l’aide de l’IA
-
Copilot dans OneDrive
- Rechercher intelligemment des fichiers grâce à Copilot (recherche sémantique)
- Générer un résumé ou aperçu d’un document sans l’ouvrir
- Obtenir des suggestions de documents utiles en fonction du contexte ou d’un projet
- Interagir avec les contenus stockés (questions, actions, synthèse) via l’IA
- Organiser plus efficacement les fichiers et dossiers grâce aux recommandations de Copilot
-
Sécurité, limites et bonnes pratiques
- Comprendre les limites de Copilot (données, confidentialité, hallucinations)
- Cadre légal et éthique de l’IA générative
- Bonnes pratiques pour un usage responsable et efficace
-
Mise en pratique : Ateliers guidés
- Scénarios métiers (ex. : marketing, RH, gestion de projet, formation…)
- Optimiser une journée de travail avec Copilot
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter