Techniques avancées de réponse aux appels d’offres avec l’IA et la traduction multilingue (FR/EN/ES)
0/10
(0 avis)
Formation créée le 28/12/2022. Dernière mise à jour le 23/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les techniques de rédaction d’une réponse à appel d’offre, en respectant les exigences formelles et techniques des dossiers.
- Utiliser l’intelligence artificielle pour structurer, optimiser et personnaliser les mémoires techniques et administratifs.
- Traduire avec précision et fluidité les documents de réponse en anglais et en espagnol, à l’écrit comme à l’oral.
- Structurer un dossier de réponse complet, conforme et prêt à être déposé sur les plateformes de marchés publics ou privés.
- S’entraîner à soutenir oralement une offre en situation réelle, avec des réponses claires, argumentées et multilingues.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
-
Décrypter les exigences d’un appel d’offre
- Comprendre les attendus techniques et administratifs (RC, CCAP, CCTP)
- Identifier les indicateurs clés de notation (méthodologie, moyens humains, planning, etc.)
- Techniques d'analyse IA : Résumé automatique du CCTP/RC, Extraction d'obligations spécifiques par thème, Évaluation du niveau de complexité (prompt : “analyse les points critiques du CCTP ci-joint”)
-
Rédaction du mémoire technique assistée par IA
- Gabarits types : organisation, moyens matériels et humains, planification
- Utiliser ChatGPT pour : Structurer un mémoire à partir d’un CCTP
- Générer des réponses personnalisées avec données internes
- Reformuler / simplifier des parties trop complexes
- Méthode DESC (Décrire / Expliquer / Sécuriser / Conclure)
- Argumentaire fondé sur les preuves (références, certifications)
- Appel d'offre européen : se conformer au modèle ESPD (DUME)
-
Traduction professionnelle pour appels d’offres internationaux
- Adapter un mémoire technique ou administratif en anglais ou espagnol
- IA de traduction (DeepL + relecture GPT)
- Techniques de post-édition humaine
- Équivalences terminologiques : “VAT” pour TVA, “Lead Time” pour délais d'exécution
- Traduction orale pour soutenance ou réunion
- Simuler une réunion de présentation bilingue
- Techniques : “shadowing”, “paraphrasing”, “interpret-as-you-go”
- Outils : Whisper AI, Microsoft Translator (réunions Teams), Zoom Interpretation
-
Structuration du dossier de réponse
- Respect des formats, pagination, sommaire, annexes, signatures électroniques
- Construction d’un sommaire dynamique (Word / LaTeX)
- Générer une arborescence optimisée pour le ZIP final
- Automatiser un check de conformité avec GPT (liste des pièces obligatoires)
- Simulation : “GPT, vérifie si ce dossier respecte le règlement de consultation suivant”
-
Soutenance technique et réponses aux questions
- Préparer une présentation orale claire, en français et en anglais
- Q/R en direct avec IA : prompts pour simuler des questions du jury
- Simulations : Présentation orale du mémoire (pitch de 5 min), Réponses bilingues spontanées avec assistance IA
- Gestion du stress et du temps de parole
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter