Maîtriser les Outils de Communication à Distance : Google Meet, Zoom et Autres Solutions Professionnelles
Formation créée le 28/12/2022. Dernière mise à jour le 20/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Google Meet et Zoom pour organiser et gérer des réunions en ligne de manière efficace.
- Comparer les principaux outils de communication à distance et choisir celui qui convient le mieux à différents contextes professionnels ou éducatifs.
- Appliquer les bonnes pratiques pour la conduite de réunions virtuelles, y compris la gestion des participants et la résolution des problèmes techniques courants.
- Assurer la sécurité et la confidentialité des communications en ligne en utilisant correctement les options de sécurité disponibles sur les plateformes.
- Développer des compétences pratiques à travers des simulations et des exercices pour renforcer la confiance dans l'utilisation des outils de communication à distance.
- Favoriser l'engagement et la collaboration en ligne en utilisant des fonctionnalités interactives telles que le partage d'écran, les sondages, et les salles de sous-groupes.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
-
Introduction aux Outils de Communication à Distance
- Importance des outils de communication à distance
- Présentation des principaux outils : Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype, etc.
- Comparaison des fonctionnalités de chaque outil
-
Prise en Main de Google Meet
- Création et gestion d'une réunion
- Paramétrage des options de réunion (partage d'écran, chat, sous-titres)
- Gestion des participants (ajout, exclusion, contrôle du micro/caméra)
- Sécurité et confidentialité dans Google Meet
-
Prise en Main de Zoom
- Création et programmation de réunions
- Utilisation des fonctionnalités avancées : sondages, salles de sous-groupes, partage de fichiers
- Gestion des paramètres de sécurité (salles d'attente, mots de passe, droits des participants)
- Enregistrement des réunions et gestion des enregistrements
-
Autres Outils de Communication
- Introduction à Microsoft Teams, Skype et d'autres outils populaires
- Aperçu des fonctionnalités spécifiques et des cas d'utilisation
- Comparaison des avantages et inconvénients par rapport à Google Meet et Zoom
-
Meilleures Pratiques pour les Réunions en Ligne
- Préparation et planification efficaces des réunions
- Étiquette et comportement en ligne
- Résolution des problèmes techniques courants
- Stratégies pour maintenir l'engagement des participants
-
Sécurité et Confidentialité
- Principaux risques de sécurité dans les communications à distance
- Bonnes pratiques pour protéger les informations sensibles
- Paramétrage des options de sécurité sur Google Meet et Zoom
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter