Optimisation des Plannings avec l'IA : Gestion des Disponibilités des Professeurs et Bénévoles

Formation créée le 28/12/2022. Dernière mise à jour le 14/10/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

14 heures

Accessibilité

Oui
2 490,00 € Net de TVA
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Optimisation des Plannings avec l'IA : Gestion des Disponibilités des Professeurs et Bénévoles


Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les concepts fondamentaux de l’intelligence artificielle et ses applications dans la gestion de plannings.
  • Identifier et analyser les contraintes spécifiques liées aux disponibilités des professeurs et bénévoles.
  • Apprendre à structurer et exploiter des données pertinentes pour optimiser la planification.
  • Maîtriser les bases de la programmation et des algorithmes nécessaires à la résolution des conflits de planning.
  • Découvrir comment intégrer des solutions d’automatisation pour simplifier les processus de gestion.
  • S’initier aux techniques de machine learning pour prédire les besoins et anticiper les problèmes.
  • Développer une interface utilisateur pratique et intuitive pour améliorer l’expérience des utilisateurs.
  • Acquérir les compétences nécessaires pour concevoir, tester et déployer une solution complète de gestion de plannings basée sur l’IA.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Formation ouverte à tout public
Prérequis
  • Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.

Contenu de la formation

Introduction à l’Intelligence Artificielle
  • Définition de l’IA et applications générales.
  • Principes fondamentaux de l’IA dans la gestion opérationnelle.
  • Cas d’utilisation : gestion de plannings.
Comprendre les besoins en gestion de plannings
  • Identifier les contraintes et priorités (disponibilités, préférences, conflits).
  • Recueil et structuration des données des utilisateurs (professeurs et bénévoles).
  • Présentation des outils existants pour la collecte de disponibilités (Google Forms, outils internes).
Bases techniques pour une IA de gestion de planning
  • Initiation à l'automatisation des flux de travail pour l'IA (zapier, Make, Google agenda)
  • Structures de données pour représenter les disponibilités et contraintes.
Automatisation et planification intelligente
  • Création d’un modèle simple pour analyser les disponibilités.
  • Implémentation de solutions basées sur des algorithmes (assignation, tri, etc.).
  • Gestion des imprévus et mise à jour des plannings.
Utilisation du Machine Learning dans la planification
  • Exploration des algorithmes de machine learning pertinents (Google, cloud ai platform).
  • Formation d’un modèle prédictif pour anticiper les conflits de planning. (Paramétrage Google agenda, Calendly)
  • Cas pratique : prédiction des périodes de forte demande et ajustement.
Interface utilisateur pour une gestion efficace
  • Conception d’une interface utilisateur (UI/UX) intuitive.
  • Utilisation d’outils de visualisation comme Skello, Metabase.
  • Intégration des retours des utilisateurs pour améliorer l’expérience.
Déploiement et évaluation
  • Hébergement et intégration de l’outil (Cloud, serveurs locaux).
  • Test et validation des solutions proposées.
  • Indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité du système.
Études de cas et projets pratiques
  • Analyse de scénarios réels de gestion de plannings.
  • Création d’un projet complet : de la collecte des données au déploiement d’un outil IA.
  • Présentation des solutions développées par les participants.

Équipe pédagogique

Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
  • Documents supports de formation projetés en partage d'écran
  • Démonstration pratique
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Capacité d'accueil

Un seul apprenant

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter