Gestion des conflits clients

Formation créée le 28/12/2022. Dernière mise à jour le 21/02/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

14 heures

Accessibilité

Oui
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Gestion des conflits clients


Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning. Son contenu personnalisé à 100% qui s’adapte parfaitement à vos besoins.

Objectifs de la formation

  • Anticiper et gérer une insatisfaction
  • Désamorcer l’agressivité verbale d’un client
  • Adopter un comportement adapté pour s'affirmer sereinement
  • Réguler la charge émotionnelle et gérer son stress lors d'une situation tendue
  • Transformer un incident en actions positives et renforcer la fidélisation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Formation ouverte à tout public
Prérequis
  • Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.

Contenu de la formation

Introduction à la gestion des conflits
  • Quelles sont les situations les plus fréquentes qui génèrent des conflits client
  • Quels sont les facteurs déclencheurs des conflits
  • Repérer les comportements à risques pour anticiper les actes et/ou les situations de conflits
Comment éviter la dégradation d’une situation
  • Savoir établir une relation positive avec le client
  • Savoir accueillir l'insatisfaction
  • Utiliser l'écoute active, le questionnement, la reformulation
  • Pratiquer l'assertivité
Comment gérer l’agressivité verbale 
  • Comprendre l'origine des tensions
  • Comprendre en quoi notre propre attitude peut participer à la dégradation de la situation
  • Le rôle des jugements dans la relation
  • Dissocier les éléments émotifs et les éléments factuels d'une situation
Comment gérer son propre stress
  • Identification de nos propres générateurs de stress
  • Prendre du recul face à une remarque déstabilisante
  • Garder la maîtrise de la situation en adoptant un comportement assertif
  • Développer une attitude d’écoute sans absorber les émotions négatives de l'interlocuteur
  • Identifier les différents types d'émotions
  • Comment gérer nos émotions
  • Identifier nos pensées nuisibles et nos pensées aidantes
  • Utilisation des techniques d'ancrage, de la relaxation, la prise de recul, la relativisation, etc…
Reconnaître les « jeux psychologiques »
  • Savoir les repérer
  • Comment les éviter
  • Comment les gérer
Savoir s’affirmer sereinement
  • La méthode pour traiter les objections
  • Comment fixer les limites en évitant de se mettre directement en opposition
  • Savoir dire "Non" sans perdre le client
  • Montrer une attitude rassurante et stable
Comment rétablir la confiance
  • Les attitudes d'apaisement
  • Savoir se projeter dans l'après conflit
  • Obtenir un accord "gagnant gagnant"
  • Fidéliser le client

Équipe pédagogique

Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
  • Documents supports de formation projetés en partage d'écran
  • Démonstration pratique
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Capacité d'accueil

Un seul apprenant

Accessibilité

La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter