Maîtriser la Facturation Professionnelle avec Excel
Formation créée le 28/12/2022. Dernière mise à jour le 13/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning.
Objectifs de la formation
- Comprendre les Concepts de Facturation
- Maîtriser la création et la personnalisation de modèles de facture sur Excel
- Etre en mesure de collecter, organiser et lier des informations client dans une base de données Excel, facilitant ainsi la création de factures précises et personnalisées.
- Acquérir des compétences avancées dans l'utilisation de fonctions Excel pour automatiser le processus de facturation
- Etre capable de concevoir et d'appliquer des macros Excel pour automatiser des tâches récurrentes liées à la facturation
- Développer des compétences d'analyse en créant des rapports de ventes et de paiements
- Etre capable de mettre en œuvre des pratiques de sécurité des données, protéger les feuilles de calcul, gérer les autorisations d'accès, et assurer la sauvegarde et la récupération efficaces des données de facturation.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
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Introduction à la Facturation sur Excel
- Présentation des concepts de facturation
- Objectifs et avantages de l'utilisation d'Excel pour la facturation
- Configuration initiale d'une feuille de calcul de facturation
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Création d'une Base de Données Client
- Collecter et organiser les informations client
- Créer une feuille de données clients
- Liaison des données clients avec les factures
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Conception de Modèles de Facture
- Créer un modèle de facture personnalisé
- Inclure les éléments essentiels dans une facture
- Personnaliser les modèles en fonction des besoins de l'entreprise
-
Gestion des Produits/Services
- Créer une base de données produits/services
- Ajouter des produits/services aux factures
- Mettre à jour automatiquement les prix et les quantités
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Création et Gestion des Factures
- Élaborer une facture à partir du modèle
- Ajouter automatiquement des détails client et des produits/services
- Calculer des totaux, taxes et remises
- Numérotation et suivi des factures
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Suivi des Paiements et Gestion des Retards
- Enregistrer les paiements reçus
- Suivre les factures en retard
- Envoyer des rappels de paiement automatisés
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Rapports et Analyse
- Créer des rapports de ventes et de paiements
- Analyser des tendances et des performances financières
- Utiliser des outils graphiques pour la visualisation des données
-
Automatisation et Macros
- Introduction aux macros Excel pour la facturation
- Créer des macros pour des tâches récurrentes
- Automatiser la génération de rapports périodiques
-
Sécurité des Données
- Protéger les feuilles de calcul et des données sensibles
- Gérer les autorisations d'accès
- Sauvegarder et récupérer des données
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter