Dématérialisation des documents comptables
Formation créée le 01/01/2023. Dernière mise à jour le 21/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning.
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondements théoriques de la dématérialisation des documents comptable.
- Maîtriser les obligations légales et normatives régissant la dématérialisation des documents comptables.
- Acquérir les compétences pratiques nécessaires à la création, à l'émission et à la conservation électronique des factures, en suivant les étapes spécifiques du processus de dématérialisation.
- Identifier les technologies clés et les outils de dématérialisation et comprendre leur utilisation appropriée.
- Mettre en œuvre concrètement la dématérialisation des documents comptables dans un contexte professionnel et assurer une formation efficace des utilisateurs.
- Appréhender les aspects liés à la sécurité et à la confidentialité des documents dématérialisés.
- Évaluer les risques associés à la dématérialisation.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
-
Introduction à la dématérialisation
- Définition et enjeux
- Connaître les avantages et inconvénients
- Connaître le cadre légal et normatif
-
Les principaux documents comptables dématérialisés
- Factures électroniques : Réglementation et obligations
- Processus de création et d'émission
- Conservation électronique
- Relevés bancaires électroniques : Bulletins de salaire dématérialisés
- Autres documents comptables dématérialisés
-
Technologies et outils de dématérialisation
- Systèmes d'archivage électronique (SAE)
- Critères de choix
- Identifier les types de signatures électroniques
- Assurer la sécurité et validité juridique
- Plateformes de gestion documentaire
-
Mise en œuvre pratique de la dématérialisation
- Analyser les besoins
- Choix des solutions
- Former les utilisateurs
- Gérer le changement
- Exemples de cas pratiques
-
Sécurité et confidentialité des documents dématérialisés
- Cryptographie et sécurisation des échanges
- Gérer les droits d'accès
- Assurer la conformité au RGPD
-
Gestion des risques et contrôle interne
- Identifier les risques liés à la dématérialisation
- Mettre en place les contrôles internes
- Audit et suivi des performances
-
Retour sur investissement (ROI) de la dématérialisation
- Évaluer les coûts et des économies
- Mesurer l'efficacité opérationnelle
- Impact sur la productivité et la qualité
-
Perspectives d'avenir et tendances
- Connaître les évolutions technologiques
- Adaptation aux changements réglementaires
- Identifier les nouveaux défis et opportunités
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter