Répondre à un appel d'offre
Formation créée le 01/01/2023. Dernière mise à jour le 07/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning.
Objectifs de la formation
- Comprendre le processus d'appel d'offres
- Savoir comment analyser et interpréter un cahier des charges
- Apprendre à rédiger une proposition d'appel d'offres efficace et convaincante
- Maîtriser les techniques de présentation et de négociation lors de l'évaluation des offres
- Repérer les pièges courants des appels d'offres et apprendre à les éviter
- Savoir identifier et influencer le groupe de décision d'un appel d'offres
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
-
Introduction aux appels d'offres
- Définition et objectifs des appels d'offres
- Identifier les différences entre appels d'offres publics et privés.
- Les différentes phases du processus d'appel d'offres
- Les acteurs impliqués dans le processus
-
Analyse du cahier des charges
- Comment lire et comprendre un cahier des charges
- Identifier les exigences et les contraintes
- Évaluer les critères de sélection et les indicateurs de performance
-
Préparation de la proposition
- Structurer la proposition en fonction du cahier des charges
- Rédiger une offre compétitive et différenciée
- Établir un planning réaliste et des ressources nécessaires
- Calculer les coûts et établir une tarification compétitive
-
Présentation de l'offre
- Les techniques de présentation persuasives
- Préparation d'un support visuel efficace
- Répondre aux questions et objections
-
Négociation et suivi
- La phase de négociation après l'évaluation des offres
- Techniques de négociation pour défendre votre offre
- Le suivi après la soumission de l'offre
-
Repérer les pièges des appels d'offres
- Les erreurs fréquentes dans l'interprétation du cahier des charges
- Les pièges liés aux critères de sélection et à l'évaluation des offres
- Les risques de surestimation ou de sous-estimation des coûts
- Les stratégies des concurrents et les pratiques déloyales
-
Repérer le groupe de décision
- Identifier les membres clés du groupe de décision
- Comprendre les rôles et les intérêts des différentes parties prenantes
- Techniques pour influencer positivement le groupe de décision
- Adapter votre proposition et votre présentation en fonction du groupe de décision
-
Études de cas et exercices pratiques
- Analyse de cas réels d'appels d'offres
- Exercices de rédaction et de présentation d'offres
- Exercices de détection et de résolution de problèmes liés aux pièges des appels d'offres
- Exercices de simulation de la gestion du groupe de décision
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter