Formation Assistant(e) : Organisation et productivité / Organisation à l’ère du Digital
Taux de satisfaction :
9,6/10
(1 avis)
Formation créée le 28/12/2022. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning. Son contenu personnalisé à 100% qui s’adapte parfaitement à vos besoins.
Objectifs de la formation
- Définir les objectifs et priorités.
- Planifier efficacement la journée de travail.
- Utiliser les outils de gestion du temps appropriés pour l’amélioration de la productivité.
- Utiliser les outils numériques pour organiser l’espace de travail.
- Communiquer efficacement.
- Gérer les projets et l'information.
- Mettre en place des stratégies pour gérer efficacement les réunions et les événements.
- Utiliser des outils de productivité pour améliorer le rendement.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
-
Introduction à l'organisation personnelle
- Définir les objectifs et les priorités
- Planification de la journée
- Utilisation des outils de gestion du temps
-
Les outils numériques pour l'organisation
- Utilisation de calendriers en ligne
- Utilisation de gestionnaires de tâches
- Utilisation de systèmes de stockage de données
- Utilisation de systèmes de suivi de projets
-
Organisation de l'espace de tra
- Gestion des documents physiques
- Gestion des documents numériques
- Utilisation de la numérisation et de la dématérialisation
-
Organisation des communications
- Utilisation des outils de messagerie
- Utilisation des réseaux sociaux
- Apprendre les fondamentaux de la communication en ligne
- Gestion de la boîte mail
-
Organisation des réunions et des événements
- Planification
- Préparation
- Suivi
- Compte-rendu
-
Utilisation des outils de productivité
- Traitement de texte
- Tableur
- Présentation
- Autres outils qui peuvent améliorer la productivité
-
Gestion de projet et de l'information
- Utilisation de la méthode de gestion de projet
- Utilisation de la gestion de l'information
- Utilisation de la gestion des risques
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10
(1 avis)
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter