EBP Gestion Commerciale
Formation créée le 28/12/2022. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning. Son contenu personnalisé à 100% qui s’adapte parfaitement à vos besoins.
Objectifs de la formation
- Apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités du logiciel pour gérer les comptes clients et fournisseurs, suivre les devis, commandes et factures, gérer les stocks et les articles, et établir les déclarations fiscales
- Savoir utiliser les outils d'analyse pour surveiller les ventes et les résultats financiers et prendre des décisions éclairées
- Être capable de personnaliser les états et les documents, exporter et importer des données, utiliser les outils de sauvegarde et de restauration et comprendre comment utiliser les fonctionnalités avancées pour une utilisation optimale du logiciel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
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Introduction à la gestion commerciale avec EBP
- Présentation du logiciel EBP Gestion Commerciale
- Présentation des fonctionnalités clés du logiciel
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Navigation dans l'interface utilisateur
- Installation et activation du logiciel
- Présentation de l'interface utilisateur d'EBP Gestion Commerciale
- Navigation à travers les menus et les onglets
- Utilisation des raccourcis clavier et des fonctionnalités de recherche
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Configuration et paramétrage du logiciel
- Configuration des paramètres généraux (devise, TVA, etc.)
- Configuration des comptes comptables
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Saisie et gestion des clients
- Ajout de nouveaux clients
- Mise à jour des informations client
- Gestion des catégories de clients
- Utilisation des filtres et des groupes pour trier et organiser les comptes
- Gestion des contacts clients
- Gestion des remises et tarifs clients
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Saisie et gestion des fournisseurs
- Ajout de nouveaux fournisseurs
- Mise à jour des informations fournisseurs
- Gestion des catégories de fournisseurs
- Gestion des contacts fournisseurs
- Gestion des remises et tarifs fournisseurs
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Saisie et gestion des articles
- Ajout de nouveaux articles
- Mise à jour des informations articles
- Gestion des catégories d'articles
- Suivi des stocks et des mouvements
- Édition des états de stock et des fiches articles
- Utilisation des alertes de stock
- Gestion des tarifs d'articles
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Gestion des devis, commandes et factures
- Saisie de devis
- Validation et conversion de devis en commandes
- Saisie de commandes
- Validation et conversion de commandes en factures
- Saisie de factures
- Édition et impression de documents commerciaux
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Gestion des règlements et des encaissements
- Gestion des règlements (chèques, virements, espèces)
- Gestion des encaissements
- Gestion des relances de paiement
- Édition des états de règlements et encaissements
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États et tableaux de bord de suivi de la performance commerciale
- Utilisation des différents états et tableaux de bord pour suivre la performance commerciale (CA, marges, etc.)
- Analyse des ventes par client, par article, etc.
- Utilisation des indicateurs clés de performance (KPI)
- Utilisation des graphiques pour une meilleure visualisation des données
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Établissement des déclarations fiscales (TVA, etc.)
- Utilisation des déclarations fiscales automatisées
- Édition des états de TVA et des déclarations de résultat
- Utilisation des fonctionnalités de suivi et de relance pour les déclarations fiscales
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Personnalisation des documents commerciaux (factures, devis, etc.)
- Création de modèles de documents commerciaux
- Personnalisation des champs des documents commerciaux
- Ajout de logo et autres images sur les documents commerciaux
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Utilisation avancée des fonctionnalités du logiciel
- Utilisation des fonctionnalités d'import et d'export pour les données clients, fournisseurs, articles, etc.
- Utilisation des formats de fichiers compatibles (CSV, Excel, etc.)
- Utilisation des options de filtrage et de mapping pour les données importées
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des paramètres
- Gestion des données
- Gestion des documents et des états
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Utilisation des outils de sauvegarde et de restauration
- Utilisation des options de sauvegarde automatique et manuelle
- Utilisation des options de restauration pour récupérer des données perdues.
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter