Formation Office 365 Niveau 2
Formation créée le 28/12/2022. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning. Son contenu personnalisé à 100% qui s’adapte parfaitement à vos besoins.
Objectifs de la formation
- Configurer l'environnement Office 365, y compris la messagerie électronique et OneDrive.
- Comprendre les bénéfices et les possibilités offertes par les outils collaboratifs en ligne d'Office 365.
- Utiliser SharePoint Online pour créer et gérer des sites collaboratifs, partager des documents et travailler en collaboration avec d'autres utilisateurs.
- Maîtriser l'utilisation de Microsoft Teams pour la communication, la collaboration instantanée et la gestion des réunions en ligne.
- Exploiter les fonctionnalités de coédition en temps réel de documents avec Office Online (Word, Excel, PowerPoint).
- Utiliser OneDrive for Business pour stocker, synchroniser et partager des fichiers avec des collègues.
- Utiliser Microsoft Planner pour organiser et gérer des tâches de projet, ainsi que Microsoft Power Automate pour automatiser des processus répétitifs.
- Administrer Office 365, y compris la gestion des utilisateurs et des groupes, la configuration de la sécurité et la gestion des licences et des abonnements.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
-
Introduction à Office 365
- Présentation générale d'Office 365
- Avantages des outils collaboratifs en ligne
- Présentation des outils inclus dans Office 365
-
Utilisation de la messagerie électronique avec Office 365
- Configuration d'un compte de messagerie électronique dans Office 365
- Utilisation de la boîte de réception et des dossiers
- Création et envoi de messages électroniques
- Répondre aux messages électroniques
- Gestion des messages électroniques : tri, archivage, suppression
-
Utilisation de Word Online pour la coédition de documents
- Création et ouverture de documents dans Word Online
- Inviter des collaborateurs à la coédition
- Travailler simultanément sur un document
- Suivi des modifications et gestion des versions
-
Coédition de feuilles de calcul avec Excel Online
- Création et ouverture de feuilles de calcul dans Excel Online
- Partage de feuilles de calcul avec des collaborateurs
- Collaborer en temps réel sur les données et les formules
- Utilisation des commentaires pour la communication
-
Coédition de présentations avec PowerPoint Online
- Création et ouverture de présentations dans PowerPoint Online
- Invitation des participants à la coédition
- Collaboration en direct sur les diapositives
- Ajout de commentaires et révision des modifications
-
Utilisation de Microsoft Teams
- Introduction à Microsoft Teams
- Création et gestion d'équipes
- Communication et collaboration instantanée
- Organisation et participation à des réunions en ligne
- Partage de fichiers et de documents
- Utilisation des canaux et des conversations
- Gestion des permissions et de la sécurité
-
Travail collaboratif avec SharePoint Online
- Présentation de SharePoint Online
- Création et gestion de sites SharePoint
- Partage et collaboration sur des documents SharePoint
- Utilisation des bibliothèques de documents
- Utilisation des listes et des flux de travail
- Gestion des autorisations et des versions
-
Collaboration en temps réel avec OneDrive for Business
- Introduction à OneDrive for Business
- Stockage et synchronisation de fichiers
- Partage de fichiers avec des collègues
- Travailler simultanément sur des documents
- Gestion des versions et des autorisations
-
Gestion des tâches avec Microsoft Planner
- Introduction à Microsoft Planner
- Création et gestion de plans de projet
- Attribution de tâches et suivi des progrès
- Collaboration et communication dans Planner
-
Utilisation de Microsoft Forms
- Présentation de Microsoft Forms
- Création de sondages et de questionnaires
- Partage de sondages et de questionnaires
-
Administration d'Office 365
- Gestion des utilisateurs et des groupes
- Configuration de la sécurité
- Gestion des licences et des abonnements
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter