Google WorkSpace Niveau 2
Formation créée le 29/12/2022. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Cette formation se déroule en one to one avec votre formateur dédié, à distance, sur notre plateforme de webconférence, elle est opérationnelle basée sur la pratique avec un coaching adapté à votre profil et à votre planning.
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts clés relatifs à la collaboration en ligne et à l'informatique dans le nuage (cloud computing).
- Configurer des comptes utilisateurs pour préparer une collaboration en ligne
- Utiliser le stockage en ligne et les applications de production de documents sur le Web pour favoriser la collaboration
- Utiliser des calendriers en ligne et des calendriers sur des dispositifs numériques mobiles pour gérer et planifier des activités
- Planifier et initier des conférences en ligne, utiliser des environnements d'apprentissage en ligne
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Formation ouverte à tout public
Prérequis
- Savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
Contenu de la formation
-
Introduction à Google WorkSpace
- Le travail collaboratif avec Google Workspace
- Mettre en place un travail en équipe
- Tour d'horizon des principales applications Google Workspace
- Principes et avantages du Cloud Computing (informatique dans le nuage)
- Concept du stockage en ligne
- Upload / download suppression des fichiers et des dossiers en ligne
- Ecran principal et applications
- Gérer ses compte Google
- Authentification
- Navigation
-
Gmail
- Les réglages Gmail
- Rédiger ses e-mails
- Organiser ses e-mails
- Gérer ses contacts
- Paramètres avancés des e-mails
- Utiliser les options de signature et de réponse automatique.
-
Google Chat
- Utiliser Google Chat pour communiquer avec d'autres utilisateurs en temps réel
- Utiliser les options de partage de fichiers et de photos
- Utiliser les options de sous-titres et de traduction automatique
- Utiliser les options de conversation de groupe pour discuter en équipe
- Planifier des réunions directement depuis Google Chat
- Personnaliser les notifications
- Utiliser des réponses prédéfinies
- Utiliser des chatbots
-
Google Meet
- Utiliser Google Meet pour organiser des réunions en ligne
- Utiliser les options de partage d'écran et de présentation
- Utiliser les options de sous-titres et de traduction automatique
- Utiliser les options d'enregistrement pour conserver une trace des réunions
- Contrôler l'accès à la réunion en autorisant l'entrée des participants à la main
- Utiliser les filtres, les arrière-plans virtuels
- Ajouter des plug-ins à Google Meet pour étendre ses fonctionnalités
- Utiliser l'application mobile Google Meet
-
Google Agenda
- Utiliser Google Agenda pour planifier et organiser les événements
- Utiliser les options de partage pour collaborer avec d'autres utilisateurs
- Synchronisation avec d'autres calendriers
- Utiliser les options de rappel et de notification
- Ajouter des lieux et des cartes
- Intégration avec d'autres applications
Équipe pédagogique
Les formations sont menées directement par votre formateur spécialisé dans la discipline depuis plusieurs années. Elles se déroulent en one to one et sur-mesure.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil du stagiaires dans une salle de webconférence
- Documents supports de formation projetés en partage d'écran
- Démonstration pratique
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation, vous allez pouvoir utiliser G Suite et reproduire les contenus que vous avez abordé en formation en toute autonomie. La certification (ICDL) apportera un témoignage concret de votre montée en compétence.
Modalité d'obtention
- Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses. Beaucoup de questions demandent une réflexion sur les objets présents dans l'écran, et permettent un autoapprentissage des bonnes pratiques ou des fonctions usuelles du domaine couvert
Détails sur la certification
- La certifications est inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences
Durée de validité
- 3 ans
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Accessibilité
La formation se déroulant à distance, une adaptation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter